KÜLTÜR İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ PERSONEL VE GÖREVLERİ
MÜDÜR
Düzenlenecek olan etkinliklerin sorunsuz olarak gerçekleşebilmesi için ilgili birimlerle koordinasyonu sağlamak,
Kültür İşleri Müdürlüğü ile Rektörlük arasında koordinasyonu sağlamak,
Kadrosundaki personelin idaresi ve verilen hizmetlerin daha verimli ve kaliteli olması için gerekli düzenlemeleri yapmak,
Yazışma, dosyalama, özlük işleri gibi mevzuat gereği çalışmaların, gerektirdiği bütün idari işlemlerin yerine getirilmesini sağlamak,
Topluluğa ve topluluktaki öğrencilere destek (hibe, burs, staj, iş, vb.) sağlayabilmek için mezunlarımız ile görüşmeler yapmak,
Kültür İşleri Müdürlüğü’ne gelen istek ve şikayetleri değerlendirmek, gerekli düzenlemeleri yapmak,
Yeni kurulacak topluluklar ile görüşme yaparak toplulukları doğru yönlendirmek,
Akademisyenler ile iletişim kurmak.
İDARİ PERSONEL (MEMUR)
Rezervasyon işlemleri
Etkinlik dilekçe kontrolü (dilekçedeki eksiklerin giderilmesi, mekan, taşıt desteği, konaklama,
İhtiyaç duyulan bilgiler vb. konularda iletişim),
Birim faaliyet raporunun hazırlanması,
KİM Web sitesi yönetimi ve düzenlenmesi,
Skybs - Toprez - Toplist – KIM-YK programlarının yönetimi ve düzenlenmesi,
Topluluk yönetim kurulu takibi, topluluk tüzük kontrolü, topluluk etkinliklerinde ihtiyaç duyulan
ekipmanlar (ses sistemi, ışık sistemi, mikrofon vb.) konusunda teknik bilgi aktarımı,
Topluluklar ve akademisyenler ile iletişim, diğer ofis işleri
SATIN ALMA VE TAŞINIR KAYIT YETKİLİSİ
Satın Alma, Taşınır Kayıt Yetkilileri
Müdürlüğümüzün ve toplulukların tüm ihtiyaçlarının giderilmesi (bakım-onarım-tadilat-
kırtasiye-temizlik malzemesi vb.),
Topluluk üyelik işlemleri,
Depo düzeninin sağlanması.
SEKRETERYA
Sekretarya, Kurum içi-Kurum dışı tüm yazışmalar,
Birimin özlük ve tahakkuk işlemleri,
Puantaj düzenlenmesi,
Evrakların süreç takibi, topluluklar ve akademisyenler ile iletişim, diğer ofis İşleri.
EVRAK ARŞİV SORUMLUSU
Evrak arşiv düzenlenmesi ve dosyalanması,
İstatistik verilerinin tutulması ve düzenlenmesi,
Birimin özlük ve tahakkuk işlemleri,
Puantaj düzenlenmesi,
İşkur öğrenci işleri evrakları takibi, yazışmalar, topluluklar ve akademisyenler ile iletişim, diğer ofis işleri
TEMİZLİK PERSONELİ
Temizlik Görevlisi / Taşıma
Ofis temizliğinin yapılması,
Kampüste topluluk odalarının bulunduğu bölge ve binaların temizliği,
Evrak gidiş ve gelişini sağlamak,
Etkinliklerin yapıldığı mekanlara ve tüm Üniversite içinde Bölüm ve Birimlere gerektiğinde (masa, pano, sandalye vb.) etkinliklerde kullanılacak malzemelerin taşınması